よくある質問

楽楽精算CS
2023/03/22 09:00

「楽楽精算」のデータ保存期間を知りたい

「楽楽精算」上のデータは11年4か月間保存されます。
対象となるデータは、下記一例を含む「楽楽精算」上の全てのデータです。

 【保存対象データの一例】
・伝票データ(ワークフロー伝票を含む)
・「電子帳簿保存法オプション」の領収書/請求書データ
・「クレジットカード連携オプション」のクレジットカード利用明細
・「ファイル添付オプション」の添付ファイル

※なお、現時点では上記保存期間を過ぎても削除されません。
 保存期間を過ぎた際の対応については今後検討予定です。

  • 「取下げ」「差戻し」伝票は、「古い伝票(3年以上前の伝票)」のステータスとなる場合、
       該当の伝票は自動で削除されます。
       ※毎年「1月1日」以降、新しく「古い伝票」のステータスとなった伝票が削除されます。
     

   【例】2025年1月1日時点
       削除対象:2022年12月31日以前の「取下げ」「差戻し」伝票

   詳細は、過去の伝票データの機能制限(閲覧・出力・伝票処理)の仕様をご確認ください。

  • 「予算管理オプション」において、予算設定を更新すると
       操作ログ(画面:予算設定、操作内容:マスタ更新)が1,000件を超えていた場合、
       最も古い操作ログ1件のCSVファイルが削除されます。

 

(記事ID:3161)

いいね