楽楽精算CS
2023/03/22 09:00
マイナス金額の伝票は作成できるか知りたい
はい、できます。
マイナスで入力した金額は他の精算と相殺することができますが、
その際は以下の制限事項があります。
■仕訳データにおける制限
「楽楽精算」から出力される仕訳データは申請時に入力された金額をそのまま出力するため、
マイナス金額で入力した申請の仕訳データの値はマイナスで出力されます。
※会計ソフトの仕様によっては、マイナスの金額を受け付けない場合があります。
ご注意ください。
■振込(FB)データからの相殺における制限
振込(FB)データからマイナス入力した金額を差し引きたい場合、
必ず他の精算データと共に「支払確定」を行って最終的な支払額を正の値にする必要があります。
「支払確定」時に行われる相殺処理は「支払No.」単位で最低値を「0」として実施されるため、
別々の「支払No.」を「FBデータ出力」時に集約すると、マイナスが正しく相殺されないケースが
あります。

- 相殺処理が正しく振込に反映されるケース
営業太郎が申請した、以下の2伝票を同時に支払確定
伝票No.00000100 \5,000
伝票No.00000105 -\1,800
———————————————————
振込額 \3,200
- 相殺処理が正しく振込に反映されないケース
営業太郎が申請した、以下の2伝票を同時に支払確定
伝票No.00000200 \5,000
伝票No.00000205 -\6,000
———————————————————
振込額 \0
※-\1,000が正しい計算結果ですが、マイナス金額の振込データは銀行に送信できないため、
振込額は¥0として認識されます。

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