よくある質問

楽楽精算CS
2024/09/27 12:00

定期区間 定期区間マスタの「終了日」が到来するとどうなるか知りたい

定期区間マスタの「終了日」が到来した定期区間は自動的に削除されます。

「終了日」が到来した定期が削除されるまでの間に、その定期の有効期間に該当する明細日付で
申請が行われた場合は、定期区間控除が適用されます。

【例】定期区間終了日:7/31、終了した定期の自動削除:40日後の場合
  ・8/31に、7/30の明細日付で申請→定期区間控除が適用される
  ・9/30に、7/30の明細日付で申請→定期区間控除は適用されない
  (終了から40日が経過し、定期区間が削除されているため)

※自動削除の期間設定は「管理」タブ >「システム設定」>「基本情報」タブ内の
 「終了した定期区間の削除」項目で【40日・60日・90日・180日】から選択可能です。

 定期区間マスタの「終了日」が到来すると、「管理」タブ > 定期区間マスタ一覧 > 
 【閲覧】画面上に「終了日から40日以上経過すると、この定期区間の交通費は申請/精算で
 控除されなくなります。」が表示されます。

 この文言は「40日以上経過後に、登録した定期期間内の申請をしても定期区間分は控除されない」
 を意味します。
 終了日から40日までは定期区間が控除されるという意味ではありません。

 

(記事ID:3330)

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